Gli sponsor, dal contratto al rinnovo

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Uno spazio nell'app, discreto e riconoscibile

Lo sponsor compare in piccoli spazi: nella home della società, nelle convocazioni, nella pagina di un evento, tra le comunicazioni. Ha sempre l'etichetta «Sponsor», non è mai a schermo intero e non compare mai nei messaggi diretti. Scegli tu dove, da quando a quando e quanto spesso: con più sponsor nello stesso spazio ruotano, e il peso da 1 a 10 decide chi si vede di più.

• Home della società, convocazioni, eventi e comunicazioni in app.
• Etichetta «Sponsor» sempre visibile: la pubblicità si riconosce.
• Rotazione pesata: lo sponsor principale compare più spesso degli altri.
• Date di inizio e fine: fuori periodo, lo sponsor non compare più.

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Un report che lo sponsor capisce

Per ogni sponsor, per giorno, settimana o stagione, vedi quante volte il suo spazio è stato visto, quante persone ha raggiunto, quante hanno toccato il link, e come si ripartisce tra spazi e tra genitori e atleti. Con la base degli utenti attivi accanto, il numero ha un senso: «152 dispositivi raggiunti su 210 utenti attivi». Il report si scarica in PDF, con il logo della società e quello dello sponsor.

• Visualizzazioni, persone raggiunte, frequenza media e tocchi.
• Ripartizione per spazio e per ruolo; lo staff si conta a parte e non entra nei totali.
• PDF pronto da allegare a una mail.
• Una nota di metodologia dice com'è fatto il conteggio, senza gonfiarlo.

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Un link per lo sponsor, senza account

Non devi dare l'accesso all'app a nessuno. Crei un link, lo mandi allo sponsor, e lui vede una pagina con i suoi numeri e gli impegni della società nei suoi confronti. Il link scade, si può revocare quando vuoi e non mostra mai importi, note interne o dati di una persona.

• Pagina in sola lettura, senza accesso e senza cookie.
• Scadenza a scelta e revoca in qualsiasi momento.
• Gli «impegni della società» (logo, striscione, post) con la spunta di quelli già mantenuti.

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Il contratto: cosa è stato promesso e cosa è stato fatto

Per ogni sponsor registri uno o più contratti: il livello (principale, ufficiale, tecnico, fornitore), l'importo oppure la fornitura in natura, la durata e le controprestazioni promesse. Ogni controprestazione ha la sua spunta con la data, così a metà stagione sai che il logo sulla maglia è fatto e che i tre post mancano ancora. Importi e note li vedono soltanto l'amministratore e il Tesoriere.

• Importo in euro o fornitura in natura (divise, una cena, materiale).
• Controprestazioni con spunta e data: maglia, striscione, social, spazi in app, altro.
• Note interne riservate a chi gestisce gli sponsor.
• Le stagioni coperte si ricavano dalle date.

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Il rinnovo non ti coglie di sorpresa

Chi gestisce gli sponsor riceve un avviso 60 e 30 giorni prima della fine di un contratto, con il rimando alla pagina dove il report è già pronto. L'app ti dice anche se uno sponsor è ancora visibile con il contratto scaduto, o se tra due contratti c'è un vuoto. Non sospende nulla da sola: decide l'amministratore.

• Avviso a 60 e 30 giorni dalla scadenza.
• Avvertenza se lo sponsor è visibile ma il contratto è finito.
• Segnalazione di un vuoto tra due contratti, con la data in cui riparte il nuovo.

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Regole chiare, per la società e per le famiglie

La pubblicità di giochi d'azzardo e scommesse è vietata per legge e l'app non la accetta; il tabacco e le sigarette elettroniche li escludiamo per scelta. Le bevande alcoliche sono ammesse, ma non vengono mai mostrate agli account dei minorenni. Nessun dato personale arriva allo sponsor: si contano solo visualizzazioni e tocchi, senza cookie di terzi e senza profili degli utenti.