Funzioni Raccolta fondi e 5x1000

Raccolta fondi e 5x1000

Raccogli, ricevi, rendiconta

Una campagna per il pulmino o per le borse sportive, e il 5x1000 ricordato alle famiglie al momento giusto. Chi vuole aiutare dona dal telefono, senza creare un account, e la società ritrova tutto nel rendiconto.

Richiedi una demo Vedi come funziona

La pagina pubblica di una campagna di raccolta fondi, con la barra di avanzamento e gli importi suggeriti

Il problema

Perché raccogliere fondi non dovrebbe essere un favore da chiedere

Una società sportiva vive di quote, di sponsor e di quello che riesce a raccogliere nei momenti giusti: il pulmino da sostituire, le attrezzature, le borse sportive per le famiglie che non ce la fanno. Di solito si fa con un IBAN mandato in chat, un elenco su un foglio e qualcuno che deve ricordarsi chi ha dato cosa. E chi vuole aiutare, come una nonna o uno zio, non ha un account e non sa nemmeno dove versare.

Poi c'è il 5x1000, che per molte associazioni è un'entrata concreta ma dipende da una cosa sola: che le famiglie si ricordino, in primavera, di scrivere il codice fiscale della società nella dichiarazione dei redditi.

Ti riconosci?

L'IBAN gira in chat e nessuno sa quanto è stato raccolto davvero.
Un parente lontano vuole dare una mano e non ha né un account né un modo semplice per farlo.
Il ringraziamento e la ricevuta si fanno a mano, quando ci si ricorda.
Il 5x1000 si ricorda ogni tanto, e non sai se qualcuno ha letto il promemoria.
A fine anno bisogna ricostruire quanto è entrato per la campagna e come è stato speso.

Come funziona

Cosa fa, passo per passo.

Una campagna con obiettivo e scadenza

Crei la campagna con titolo, descrizione, foto, obiettivo in euro e scadenza, e scegli gli importi suggeriti (per esempio 10, 25 e 50 €) oppure lasci libera la cifra. La campagna compare nella home della società con la barra di avanzamento. Chi dona può restare anonimo o comparire nell'elenco dei sostenitori, con il nome e l'iniziale del cognome.

Obiettivo, scadenza e importi suggeriti.
Barra di avanzamento nella home della società.
Donazione anonima o con il nome nell'elenco dei sostenitori, mai con l'email.
Se pubblichi una foto, l'app chiede di confermare l'avviso sui minori.

La home di una famiglia con la campagna di raccolta fondi e il promemoria del 5x1000

Donare dal telefono, senza account

Ogni campagna ha una pagina pubblica da condividere in chat o sui social. Chi la apre sceglie l'importo, inserisce nome ed email e paga online con Stripe: niente registrazione e niente app da installare. I soldi arrivano direttamente sul conto della società; SportConnect trattiene l'1%, come per le quote. Il donatore riceve un ringraziamento con il link personale alla sua ricevuta.

Pagina pubblica da condividere, senza account.
Pagamento online con Stripe, direttamente sul conto della società.
Email di ringraziamento con il link personale alla ricevuta (serve il modulo Contabilità).
Alla società arriva un avviso a ogni donazione e quando l'obiettivo è raggiunto, senza il nome del donatore.

La pagina pubblica per donare, senza account

Il rendiconto di ogni campagna

Con il modulo Contabilità acceso, ogni donazione pagata entra da sola in prima nota, con la voce «Raccolte fondi ed eventi occasionali» se la campagna ha scadenza e obiettivo, o «Erogazioni liberali e donazioni» negli altri casi. Le spese si collegano alla campagna e il rendiconto mostra entrate, spese e saldo. Se una donazione viene rimborsata, l'incasso e la ricevuta si annullano.

Entrata automatica in prima nota.
Spese collegate alla campagna e rendiconto con entrate, spese e saldo.
Rimborso: si annullano incasso e ricevuta.
Senza il modulo Contabilità la donazione resta nel registro delle donazioni, senza ricevuta.

Il rendiconto di una campagna: donazioni, spese e saldo

Il 5x1000, ricordato al momento giusto

Per la campagna del 5x1000 inserisci il codice fiscale della società e un testo. L'app prepara una card da condividere con il codice fiscale in grande, la locandina PDF per la bacheca del campo e il testo per le email, con il pulsante «Copia il codice fiscale». I promemoria partono da soli, al massimo uno al mese e nel periodo che scegli (di partenza da aprile a settembre), solo agli adulti che hanno dato il consenso alle comunicazioni promozionali.

Card per i social, locandina PDF per il campo, testo per le email.
Promemoria al massimo mensili, solo a chi ha dato il consenso.
Si attiva dopo la dichiarazione di essere nell'elenco degli ammessi dell'anno, da rinnovare ogni anno.
Aperture e condivisioni contate in forma aggregata: chi firma davvero non si può sapere.

La campagna 5x1000 con il testo, la card da condividere e la locandina PDF pronti

Dare una mano alle famiglie in difficoltà

Una campagna può alimentare un fondo famiglie, da cui la segreteria concede agevolazioni sulle quote. Il motivo resta riservato a chi le gestisce e il fondo non va mai sotto zero. Il report mostra quanto è stato raccolto, quanto erogato e quanto resta, senza nomi né motivi.

In pratica

Agevolazioni sulle quote prese dal fondo, con il motivo riservato.
Residuo sempre visibile; la richiesta oltre il residuo viene rifiutata.
Report del fondo senza nomi e senza motivi.

Per raccogliere soldi

Come organizzare una campagna, in quattro mosse

L'app non decide cosa raccogliere e non porta i donatori al posto tuo: ti dà il modo di chiedere in modo ordinato e di rendere conto di quello che arriva.

Scegli uno scopo concreto

Il pulmino da sostituire, le attrezzature, le borse sportive per le famiglie che non ce la fanno: chi dona vuole sapere a cosa serve. Uno scopo preciso si racconta meglio di «una mano alla società».
Dai un obiettivo e una scadenza

Con un obiettivo in euro e una data la barra di avanzamento si capisce al volo, e la campagna ha un inizio e una fine. Una pagina di donazioni senza scadenza ha un trattamento contabile diverso: conviene deciderlo con il commercialista.
Condividi la pagina, non l'IBAN

Manda il link della campagna nei gruppi, sui social, ai nonni e agli amici della squadra. Chi lo apre dona dal telefono in pochi tocchi, anche senza account.
Ringrazia e rendiconta

Il ringraziamento parte da solo. A fine campagna collega le spese e leggi il rendiconto: quanto è entrato, quanto è stato speso e quanto resta. Così puoi raccontare ai sostenitori come sono stati usati i soldi, ed è il modo migliore per essere richiamati la volta dopo.

SportConnect registra le donazioni, non decide come vanno trattate fiscalmente. La ricevuta dice soltanto «ricevuta della donazione»: se le erogazioni liberali a una società sportiva siano detraibili, entro quali limiti e con quali requisiti, lo verifica la società con il proprio commercialista.

Due esempi concreti

Dal più semplice al più articolato.

Due casi con cifre di fantasia, per vedere cosa entra, cosa esce e dove lo registri nell'app. In entrambi la società organizza l'evento a modo suo: SportConnect ne tiene i conti.

Il più semplice

La lotteria di Natale

La squadra di pallavolo vende 500 biglietti a 3 €. Con i soldi si comprano i premi e si stampano i biglietti, e quello che resta serve a rinnovare l'attrezzatura. Sul volantino c'è anche il link della campagna: chi non può comprare un biglietto fa un'offerta dal telefono.

Cosa	Importo	Dove lo registri
Entra: Biglietti venduti (500 × 3 €)	+ 1.500 €	Prima nota: entrata in contanti, voce «Raccolte fondi ed eventi occasionali».
Entra: Offerte online di chi non può comprare un biglietto	+ 150 €	Campagna: arrivano da sole, con il ringraziamento al donatore.
Esce: Premi	− 320 €	Prima nota: uscita, collegata alla campagna.
Esce: Stampa dei biglietti	− 60 €	Prima nota: uscita, collegata alla campagna.
Esce: Palloni e rete nuovi	− 800 €	Prima nota: uscita, collegata alla campagna.

Entrano: 1.650 €
Escono: 1.180 €
Restano: 470 €

La lotteria la organizza la società e ha regole e autorizzazioni proprie: SportConnect non vende i biglietti e non fa l'estrazione, ne tiene solo i conti. Gli incassi dei biglietti stanno in prima nota; nel rendiconto della campagna compaiono le offerte online e le spese collegate.

Il più articolato

La sagra della squadra

La squadra organizza una sagra di due serate: 200 coperti e un bar. Le famiglie si dividono i turni in cucina e alla cassa, cibo e bevande si comprano prima, gli incassi arrivano durante le serate. Chi non può venire può comunque dare una mano con un'offerta.

Cosa	Importo	Dove lo registri
Entra: Pasti serviti (200 × 12 €)	+ 2.400 €	Prima nota: entrata, con la voce scelta con il commercialista.
Entra: Bevande al bar	+ 600 €	Prima nota: entrata, voce «Bar e somministrazione» o simile.
Entra: Offerte online di chi non può venire	+ 250 €	Campagna: arrivano da sole, con il ringraziamento al donatore.
Esce: Cibo e ingredienti	− 1.100 €	Prima nota: uscita, collegata alla campagna.
Esce: Noleggio di tavoli e attrezzature	− 300 €	Prima nota: uscita, collegata alla campagna.
Esce: Monouso, ghiaccio e materiali	− 120 €	Prima nota: uscita, collegata alla campagna.
Esce: Permessi comunali	− 80 €	Prima nota: uscita, collegata alla campagna.

Entrano: 3.250 €
Escono: 1.600 €
Restano: 1.650 €

I turni in cucina e alla cassa si creano in «Volontari e turni»: i genitori si iscrivono, li scambiano e ricevono il promemoria.
Ogni movimento ha l'etichetta istituzionale o commerciale, e la prima nota si esporta per il commercialista.
A fine sagra il rendiconto economico-finanziario riporta i movimenti, pronto per l'assemblea.

Come va trattata una sagra dal punto di vista fiscale (attività occasionale, istituzionale o commerciale) lo decide la società con il commercialista: l'app permette di indicare l'etichetta e di esportare i movimenti. Anche qui gli incassi della cassa stanno in prima nota, non nel rendiconto della campagna.

Cosa ci guadagna la squadra

Chi ne trae vantaggio, e come.

Presidente

Lancia una campagna in pochi minuti e vede quanto è stato raccolto senza chiedere a nessuno.

Tesoriere

Le donazioni arrivano in prima nota da sole e, a fine campagna, c'è un rendiconto con entrate e spese.

Chi sostiene

Famiglie, nonni e amici donano dal telefono, senza creare un account, e ricevono il ringraziamento con la ricevuta.

Famiglie in difficoltà

Il fondo famiglie aiuta con le quote senza che il motivo si veda.

Cosa non fa

Meglio saperlo prima.

La ricevuta non promette detrazioni e non dice nulla sul bollo: la qualificazione della donazione la decide la società con il commercialista.
La donazione si fa sempre dalla pagina web della campagna, mai come acquisto dentro l'app.
Lotterie, tombole, pesche di beneficenza e crowdfunding con ricompense restano fuori.
La campagna 5x1000 si attiva solo se la società dichiara di essere tra gli ammessi dell'anno: i requisiti e le scadenze delle iscrizioni agli elenchi restano alla società.

In arrivo

Ci stiamo lavorando. Nessuna data promessa.

Solleciti automatici ai donatori.
Rendiconto del 5x1000 in PDF.

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Le quote si ricordano da sole

La famiglia sa cosa deve pagare e come. La segreteria sa chi è in regola, senza fogli Excel e senza rincorrere nessuno.

Gli sponsor, dal contratto al rinnovo

Una società vive anche di sponsor: l'officina del papà, il negozio sotto casa, l'azienda di un dirigente. SportConnect ti aiuta a dare loro visibilità vera nell'app, a mostrare quanta ne hanno avuta e a non dimenticare cosa gli hai promesso.

Vediamolo con la tua società.

Ti mostriamo SportConnect con i dati di una società d'esempio e capiamo insieme come adattarlo al tuo sport, alle tue squadre e al tuo modo di lavorare.

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