Funzioni Amministrazione

Amministrazione e contabilità

Amministrazione che parla italiano

Prima nota, rendiconto, compensi sportivi, ricevute e fatture elettroniche: gli adempimenti tipici di un'associazione sportiva, senza un altro programma da imparare.

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Le quote di un atleta, da cui nascono gli incassi della contabilità
Il problema

Perché dentro l'app e non in un altro programma

Le associazioni sportive hanno una contabilità particolare: di cassa, con la distinzione tra attività istituzionale e commerciale, con il regime della legge 398, con i compensi sportivi e i rimborsi ai volontari. Il tesoriere è quasi sempre un volontario che usa un foglio di calcolo.

I dati, però, sono già nell'app: le quote, le fatture, le presenze dello staff. Metterli in un altro programma vuol dire riscriverli. Per questo la contabilità parte da quello che c'è già, e quando una quota viene pagata l'entrata nasce da sola in prima nota.

Ti riconosci?

  • Il tesoriere riscrive in Excel quello che è già nell'app.
  • Il rendiconto per l'assemblea si prepara all'ultimo, con i numeri in disordine.
  • Nessuno sa a che punto è il limite dei proventi commerciali.
  • I compensi sportivi e le soglie si calcolano a mano.
  • L'estratto conto della banca si confronta riga per riga.
Come funziona

Cosa fa, passo per passo.

Prima nota pensata per lo sport

I conti comprendono cassa, conti correnti, carte e pagamenti online. Ogni movimento ha una voce pensata per le associazioni sportive, come quote associative, sponsorizzazioni, affitto impianti, compensi sportivi, arbitri, e un'etichetta istituzionale o commerciale. I movimenti non si cancellano: si annullano con un motivo, e restano visibili.

In pratica

  • Voci di conto già pronte per lo sport, personalizzabili.
  • Attività istituzionale e commerciale distinte.
  • Movimenti annullati e non cancellati, per mantenere la traccia.
  • Esportazione in Excel o CSV per il commercialista.

Riconciliazione con l'estratto conto

Importi l'estratto conto in CSV, dall'home banking, o nel formato CAMT.053. L'app propone gli abbinamenti con quote, fatture e compensi, riconoscendo anche il codice che la famiglia ha scritto nella causale del bonifico. Con un tocco abbini, oppure crei il movimento giusto già abbinato. Le righe già importate non si duplicano.

In pratica

  • Import di CSV e di CAMT.053.
  • Proposte di abbinamento con punteggio.
  • Il codice del pagamento nella causale riconosce la quota.

Incassi, ricevute e scadenzario dei soci

Quando una quota diventa pagata, l'entrata nasce da sola in prima nota. Insieme all'incasso si può emettere una ricevuta non fiscale, numerata senza buchi, che la famiglia scarica come PDF. Per ogni socio un semaforo mostra se è in regola con le quote e con la quota associativa.

In pratica

  • Entrata automatica in prima nota.
  • Ricevute numerate, scaricabili dalla famiglia.
  • Scadenzario dei soci con semaforo.

Compensi sportivi e rimborsi

Per i collaboratori l'app tiene il registro dei compensi e calcola, con parametri che puoi modificare, le soglie dei 15.000 e dei 5.000 euro, le ritenute e i contributi, con un riepilogo mensile di quanto versare. Per i volontari, i rimborsi forfettari con l'esportazione per il registro delle attività sportive (RASD). Lo staff inserisce le note spese dall'app, anche chilometriche, e chi tiene i conti approva e paga.

In pratica

  • Registro compensi con calcolo delle soglie, a parametri modificabili.
  • Rimborsi forfettari dei volontari, con esportazione per il RASD.
  • Note spese dall'app, documentate o chilometriche.

Rendiconto e limite della legge 398

Il rendiconto economico-finanziario separa attività istituzionale e commerciale, mostra il risultato di ciascuna e controlla che i conti quadrino. Tiene d'occhio i proventi commerciali dell'anno rispetto al limite della legge 398 e ti avvisa quando superi l'80%. Si esporta in Excel per l'assemblea.

In pratica

  • Rendiconto per anno o per stagione, pronto per l'assemblea.
  • Avviso quando i proventi commerciali superano l'80% del limite.

Fatture elettroniche e moduli firmati

Emetti fatture e note di credito in formato FatturaPA, con numerazione senza buchi, e le invii allo SDI tramite un intermediario. Le fatture dei fornitori arrivano nello scadenzario e il pagamento si registra con un clic. Moduli e autorizzazioni si compilano nell'app e si firmano con un codice di conferma.

  • Fatture e note di credito in formato FatturaPA.
  • Fatture dei fornitori nello scadenzario.
  • Moduli firmati con codice di conferma, con versione del testo.
Un modulo da compilare e firmare
Cosa ci guadagna la squadra

Chi ne trae vantaggio, e come.

Tesoriere

Parte dai dati che ci sono già, riconcilia la banca in poco tempo e arriva all'assemblea con il rendiconto pronto.

Presidente

Sa a che punto è la società rispetto ai limiti e può rispondere con i numeri.

Commercialista

Riceve esportazioni ordinate, con la distinzione istituzionale e commerciale già fatta.

Famiglie

Scaricano la ricevuta delle quote, utile per la detrazione delle spese sportive dei figli.

Cosa non trovi altrove

Dove SportConnect va oltre.

Un confronto onesto con Golee, il riferimento italiano, su questa area.

Cosa SportConnect Golee
Impostazione della contabilità Prima nota, rendiconto e riconciliazione con l'estratto conto in CSV e CAMT.053. Contabilità per cassa, con i movimenti da importare da Excel o CSV. Non abbiamo trovato né i file CAMT.053 né l'abbinamento automatico a quote e spese.
Compensi sportivi e RASD Registro compensi con soglie e ritenute a parametri modificabili, rimborsi forfettari dei volontari con esportazione per il RASD. Compensi dei collaboratori con le soglie della riforma e ricevute. Non abbiamo trovato l'esportazione per il RASD.

Dati dalla documentazione pubblica di Golee consultata il 31 ottobre 2026. «Non abbiamo trovato» significa che non compare nelle pagine consultate. Vedi il confronto completo.

Cosa non fa

Meglio saperlo prima.

  • Il modulo è facoltativo e parte spento: la società lo accende quando lo vuole usare.
  • L'app non tiene i soldi e non fa partita doppia, bilancio civilistico, registri IVA e liquidazioni: restano al commercialista, che riceve le esportazioni.
  • I calcoli sono indicativi: soglie e aliquote vanno verificate con il proprio consulente.
  • L'invio delle fatture allo SDI dipende dall'intermediario collegato e si paga a consumo.

Continua a leggere

Gli sponsor, dal contratto al rinnovo

Una società vive anche di sponsor: l'officina del papà, il negozio sotto casa, l'azienda di un dirigente. SportConnect ti aiuta a dare loro visibilità vera nell'app, a mostrare quanta ne hanno avuta e a non dimenticare cosa gli hai promesso.

Le quote si ricordano da sole

La famiglia sa cosa deve pagare e come. La segreteria sa chi è in regola, senza fogli Excel e senza rincorrere nessuno.

Vediamolo con la tua società.

Ti mostriamo SportConnect con i dati di una società d'esempio e capiamo insieme come adattarlo al tuo sport, alle tue squadre e al tuo modo di lavorare.

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