Funzioni Iscrizioni e persone

Iscrizioni e persone

Dall'iscrizione al primo allenamento, senza carta

Chi vuole iscriversi lo fa da un link, senza app. La segreteria conferma e l'atleta, il genitore, le quote e la squadra nascono insieme.

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Il problema

Perché l'ingresso in società è il momento critico

Settembre è il mese in cui la segreteria è travolta: moduli cartacei, anagrafiche da ricopiare, genitori che non hanno ancora l'app, un ragazzo già iscritto l'anno scorso che viene ricreato da capo. Ogni errore di quel momento si porta dietro per tutta la stagione.

Abbiamo progettato l'ingresso in modo che un'iscrizione diventi tutto quello che serve in un colpo solo: atleta, account del genitore, collegamento di famiglia, quote, ingresso in squadra. E in modo che nessuno debba scaricare nulla per cominciare.

Ti riconosci?

Le famiglie non hanno l'app e non vogliono installarla per iscriversi.
La segreteria ricopia a mano i moduli cartacei.
Un atleta già presente viene inserito due volte.
Non si sa chi è il genitore collegato a quale atleta.
Un account resta attivo dopo che la persona ha lasciato la società.

Come funziona

Cosa fa, passo per passo.

Iscrizione da un link, senza installare nulla

La società ha una pagina pubblica con i corsi e le attività aperte. Dal link o dal QR chi non ha un account si iscrive, si pre-iscrive o chiede una prova, da telefono o da computer. Il codice fiscale viene controllato subito, i consensi vengono registrati con la versione del testo mostrato e, per un minorenne, compila un genitore. Il modulo è protetto dallo spam da limiti e controlli automatici.

Pagina pubblica della società, con foto dei corsi.
Codice fiscale verificato: formato, carattere di controllo, coerenza con data e sesso.
Consensi registrati con data e versione.
Posti, lista d'attesa e piano rate come nel catalogo.

La segreteria conferma, il resto nasce da solo

La richiesta arriva alla segreteria con l'etichetta «Richiesta pubblica». Alla conferma nascono l'atleta, l'account del genitore con l'invito per scegliere la password, il collegamento di famiglia, la quota o le rate e l'ingresso nella squadra. Se l'atleta è già presente, l'app lo segnala e propone di collegare la richiesta a lui, per evitare doppioni.

In pratica

Atleta, genitore, collegamento, quote e squadra in un solo passaggio.
Riconoscimento degli atleti già presenti, anche archiviati.
Prova con link personale, che riapre il modulo con i dati già scritti.
Moduli da firmare e documenti da caricare richiesti alla conferma.

Provini e selezioni

Per un provino la società crea un evento «Provino / selezione» con i posti, i documenti da portare e i valutatori. Chi vuole partecipare si iscrive da un link pubblico, anche se non è ancora un atleta della società; finiti i posti, entra in lista d'attesa. Il giorno del provino si fa il check-in e si assegna la pettorina; i valutatori usano una scheda rapida con un tocco per voce, anche senza rete, e vedono il candidato per pettorina, età e ruolo. A fine giornata lo staff vede un riepilogo riservato e decide l'esito di ognuno: «Proposto per la squadra», «Lista d'attesa» o «Non selezionato», con un messaggio già scritto e rispettoso. I messaggi partono tutti insieme, solo quando lo staff li ha confermati, e chi è proposto riceve un link personale per completare l'iscrizione.

In pratica

Iscrizione dal link pubblico, senza installare l'app, con posti e lista d'attesa.
Check-in con pettorina e scheda rapida a un tocco per voce, anche senza rete.
I candidati non vedono mai punteggi né posizioni.
Vista a colonne per comporre le squadre della nuova stagione con atleti e candidati.
I dati di chi non si iscrive si cancellano da soli dopo dodici mesi.

Inviti, ruoli e collegamenti di famiglia

Si può invitare per email, con un link o con un QR, per squadra o per corso. Chi entra senza un'associazione già pronta genera una richiesta, che la segreteria approva e collega all'atleta. Entrambi i genitori vedono le informazioni del figlio con account diversi, e il collegamento si può togliere in ogni momento.

Inviti per email, link o QR.
Due genitori con account diversi per lo stesso atleta.
Richieste in attesa di approvazione.

La gestione delle persone e degli inviti

Attivare, disattivare, assegnare i ruoli

La società decide chi può fare cosa. Quando una persona viene disattivata, la sua sessione si chiude subito. I ruoli sono già pronti, si possono modificare e si possono creare ruoli personalizzati; le deleghe temporanee permettono di far fare a qualcun altro un compito per un periodo.

In pratica

Disattivazione con chiusura immediata della sessione.
Ruoli modificabili e ruoli personalizzati.
Deleghe temporanee.
Password provvisorie da cambiare al primo accesso.

Verifica in due passaggi per chi gestisce

Chi ha permessi di gestione può proteggere il proprio accesso con un codice generato da un'app di autenticazione sul telefono, oltre alla password. L'amministratore può poi rendere la verifica obbligatoria per la gestione della società: da quel momento utenti, ruoli, password e impostazioni si modificano solo dopo aver fatto l'accesso con il codice. Per non restare chiusi fuori, l'obbligo si può attivare solo dopo aver fatto l'accesso con il codice. È spento finché la società non lo accende.

In pratica

Codice a tempo da un'app di autenticazione, attivabile dal proprio profilo.
Obbligo per la gestione deciso dalla società, spento di default.
Le operazioni sensibili senza il codice vengono rifiutate, con il motivo spiegato.

Più società con lo stesso accesso

Una persona ha un solo login. Con quello vede tutte le società in cui è attiva, per sé o per i figli, con ruoli diversi in ciascuna: atleta in una, genitore in un'altra, presidente in una terza.

In pratica

Un login per più società.
Ruoli diversi per società.

Importare l'anagrafica che già hai

Se i dati sono in un foglio Excel o in un file CSV, li importi con un'anteprima prima di salvare. Gli stessi dati si possono anche esportare quando vuoi: non c'è nessun legame forzato con l'app.

In pratica

Import da CSV e da Excel con anteprima.
Esportazione completa dei dati della società.

Cosa ci guadagna la squadra

Chi ne trae vantaggio, e come.

Segreteria

Meno ricopiature e meno doppioni: un'iscrizione si trasforma in tutto quello che serve con una conferma.

Famiglie

Si iscrivono dal telefono, senza app, e con un solo account vedono tutte le società e i figli.

Allenatori

La rosa è sempre aggiornata, senza elenchi che girano per email.

Direttivo

Sa chi ha accesso a cosa, e può chiudere un accesso all'istante.

Cosa non trovi altrove

Dove SportConnect va oltre.

Un confronto onesto con Golee, il riferimento italiano, su questa area.

Cosa	SportConnect	Golee
Iscrizione senza installare l'app	Pagina pubblica e modulo da link o QR, da telefono o computer, con consensi registrati e firma con codice dopo la conferma.	Modulo da link o QR, senza installare l'app, con consensi, allegati, firma opzionale e pagamenti.
Verifica del codice fiscale	Controllo del formato, del carattere di controllo e della coerenza con data di nascita e sesso.	Usa il codice fiscale per calcolare l'età e non creare doppioni. Non abbiamo trovato un controllo formale del codice inserito nel modulo.
Periodo di prova	La prova si chiede dal modulo pubblico, viene accolta dalla segreteria e porta a un link personale per iscriversi dopo.	La prova passa dal modulo di iscrizione con un gruppo dedicato; non esiste uno stato «in prova».

Dati dalla documentazione pubblica di Golee consultata il 31 ottobre 2026. «Non abbiamo trovato» significa che non compare nelle pagine consultate. Vedi il confronto completo.

Cosa non fa

Meglio saperlo prima.

Il modulo pubblico non permette di firmare senza un account: la firma resta legata a un accesso verificato, per sicurezza.

In arrivo

Ci stiamo lavorando. Nessuna data promessa.

Moduli di iscrizione in più lingue.
Sconti e pacchetti al momento dell'iscrizione.

Continua a leggere

Le quote si ricordano da sole

La famiglia sa cosa deve pagare e come. La segreteria sa chi è in regola, senza fogli Excel e senza rincorrere nessuno.

Comunicare senza caos

Un messaggio importante deve arrivare alle persone giuste, con la priorità giusta, e tu devi sapere se è stato letto. Senza dieci gruppi WhatsApp e senza dare a tutti il tuo numero.

Vediamolo con la tua società.

Ti mostriamo SportConnect con i dati di una società d'esempio e capiamo insieme come adattarlo al tuo sport, alle tue squadre e al tuo modo di lavorare.

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